Après avoir rappeler que l”Australie est le pays précurseur sur la normalisation en matière de records management, l”auteur explique que la normalisation internationale est un processus long et complexe pouvant conduire à la création de comités d”experts. Il présente ainsi le sous-comité 11 (SC11) du TC 46 de l'ISO.
\nIl présente ensuite la norme fondatrice ISO 154896-1 et 2 (2001) ; la première partie pose « les principes directeurs » de la norme ; la seconde partie de la norme se présente comme un guide méthodologique de sa mise en œuvre.
\nL”auteur dresse également un panorama des normes complémentaires au records management, définies entre 2001 et 2010,et portant sur sur les métadonnées (ISO 23081), l”analyse des processus pour la gestion des documents d”activité (ISO/TR 26122), la mise en ligne des lignes directrices pour la numérisation des enregistrements (ISO/TR 1328:2010), la gestion des documents électronique(ISO 16 175), les processus de conversion et migration des documents d”activité numériques (ISO 13008:2012), la gouvernance des systèmes de gestion des documents d”activité (série 30300).
\nIl conclut sur les projets normatifs en cours de révision (ISO 15489, ISO 23081) d'une part et d'autre part sur ceux en cours d”élaboration (ISO TR 17068:2012, ISO 30302, ISO 30304, ISO TR, les rapports techniques sur la mise en œuvre des lignes directrices pour la numérisation des documents, sur la gouvernance et gestion du risque relatives aux documents d”activité). Enfin, il signale la suspension du projet ISO 30304 portant sur le guide pour l'évaluation des systèmes de gestion des documents d'activité.
", "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-02-02T11:42:57Z", "dateModified": "2014-02-04T08:51:31Z" } }, { "key": "Z9MRGUID", "version": 136, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/Z9MRGUID", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/Z9MRGUID", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/KVPBQTDT", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1780692, "username": "GwLencot", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/gwlencot", "type": "text/html" } } }, "numChildren": 0 }, "data": { "key": "Z9MRGUID", "version": 136, "parentItem": "KVPBQTDT", "itemType": "note", "note": "S”appuyant sur les normes ISO 15-489 et 30300 pour définir les documents d”activité, l”auteur s”interroge sur les modalités de leur gestion. Il examine d”une part les principes (le principe de la gouvernance, le principe de responsabilité documentaire et le principe de l”amélioration continue), et d”autre part les concepts (l”approche par processus, la gestion des documents d”activité et orientation « client », l”opérabilité du système de gestion, la maîtrise du cycle de vie du document d”activité). Il conclut sur la nécessité de cette gestion et sur les conséquences qu”elle a sur la gouvernance globale de l”information d”une organisation.
", "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-02-02T11:43:18Z", "dateModified": "2014-02-04T08:50:04Z" } }, { "key": "9T6S5FMS", "version": 135, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/9T6S5FMS", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/9T6S5FMS", "type": "text/html" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708944, "username": "Styx25", "name": "Sébastien CLEMENT", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/styx25", "type": "text/html" } } }, "creatorSummary": "Groupe métiers AAF-ADBS", "parsedDate": "2005-02", "numChildren": 1 }, "data": { "key": "9T6S5FMS", "version": 135, "itemType": "journalArticle", "title": "Comprendre et pratiquer le records management : analyse de la norme ISO 15489 au regard des pratiques archivistiques françaises", "creators": [ { "creatorType": "author", "firstName": "\"Reccords management\"", "lastName": "Groupe métiers AAF-ADBS" } ], "abstractNote": "Cf. Voir \"Résumé\" dans Notes", "publicationTitle": "Documentaliste-Sciences de l'Information", "publisher": "", "place": "", "date": "2005/2", "volume": "42", "issue": "", "section": "", "partNumber": "", "partTitle": "", "pages": "106-116", "series": "", "seriesTitle": "", "seriesText": "", "journalAbbreviation": "", "DOI": "10.3917/docsi.422.0106", "citationKey": "", "url": "www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2005-2-page-106.htm", "accessDate": "", "PMID": "", "PMCID": "", "ISSN": "0012-4508", "archive": "", "archiveLocation": "", "shortTitle": "", "language": "Français", "libraryCatalog": "", "callNumber": "", "rights": "", "extra": "", "tags": [], "collections": [ "AERUA42M" ], "relations": {}, "dateAdded": "2014-02-03T23:38:29Z", "dateModified": "2014-02-03T23:51:08Z" } }, { "key": "BNB9XJQR", "version": 134, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/BNB9XJQR", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/BNB9XJQR", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/GQFX8ZZ4", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708944, "username": "Styx25", "name": "Sébastien CLEMENT", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/styx25", "type": "text/html" } } }, "numChildren": 0 }, "data": { "key": "BNB9XJQR", "version": 134, "parentItem": "GQFX8ZZ4", "itemType": "note", "note": "Résumé
\n\n
Publiée en 2012, la norme ISO 16175 présente les principes et exigences de fonctionnement d'un système de gestion des documents et définit des principes et bonnes pratiques en matière de système d'archivage des documents électroniques, avec pour objectif d'accroître l'automatisation des processus de records management.
\nElle se compose de trois modules, chacun présentés dans l'article et mis en application dans des cas concrets pour mieux en cerner les contours et en comprendre les principes. Le premier module, général, présente le contexte et les déclarations de principes. Le second module fait concurrence au MoReq puisqu'il livre des recommandations et des exigences fonctionnelles pour la gestion des documents dans un environnement électronique. Enfin, le troisième module, le plus original, présente comment installer ces fonctionnalités dans des applications métier au lieu d'un système centralisé.
\nAprès cette présentation générale de la norme ISO 16175, l'article s'appuie sur deux retours d'expériences, l'un présentant la GED du Conseil Général de la Seine-Saint-Denis dans un contexte de dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité, et le second concernant le projet Diplomatie et la mise en œuvre du records management électronique au ministère des Affaires étrangères, pour illustrer les applications pratiques de cette norme.
\n\n
Plan de l'article
\n\n
Introduction
\nAuditer une application métier en cours d'implantation : la GED du conseil général de la Seine-Saint-Denis dans le contexte de la dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité
\nContexte et enjeux
Les étapes de l'audit : audit des processus et audit des fonctionnel
Rédiger des spécialisations fonctionnelles détaillées : le projet Diplomatie et la mise en œuvre du records management électronique au ministère des Affaires étrangères
\nContexte et enjeux
Définition des principales exigences fonctionnelles à partir de la norme ISO 16173 (module 2 et 3) pour la mise en œuvre du record management électronique
Conclusion
\n\n
Commentaire
Grâce à ces deux retours d'expériences, mettant en œuvre les principes et exigences édictés par la norme ISO 16175, le lecteur bénéficie d'une d'une vison beaucoup plus concrète lui permettant de comprendre toute l'importance de l'analyse des processus métier pour l'instauration d'une politique de records management électronique.
", "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-02-03T23:38:29Z", "dateModified": "2014-02-03T23:38:29Z" } }, { "key": "GQFX8ZZ4", "version": 134, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/GQFX8ZZ4", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/GQFX8ZZ4", "type": "text/html" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708944, "username": "Styx25", "name": "Sébastien CLEMENT", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/styx25", "type": "text/html" } } }, "creatorSummary": "FUENTES HASHIMOTO", "parsedDate": "2012-04", "numChildren": 1 }, "data": { "key": "GQFX8ZZ4", "version": 134, "itemType": "journalArticle", "title": "La mise en œuvre de la norme ISO 16175 : deux retours d’expérience", "creators": [ { "creatorType": "author", "firstName": "Lourdes", "lastName": "FUENTES HASHIMOTO" } ], "abstractNote": "", "publicationTitle": "La Gazette des Archives", "publisher": "", "place": "", "date": "2012/4", "volume": "", "issue": "228", "section": "", "partNumber": "", "partTitle": "", "pages": "201-220", "series": "", "seriesTitle": "", "seriesText": "", "journalAbbreviation": "", "DOI": "", "citationKey": "", "url": "", "accessDate": "", "PMID": "", "PMCID": "", "ISSN": "0016-5522", "archive": "", "archiveLocation": "", "shortTitle": "", "language": "Français", "libraryCatalog": "", "callNumber": "", "rights": "", "extra": "", "tags": [], "collections": [ "AERUA42M" ], "relations": {}, "dateAdded": "2014-02-03T23:38:29Z", "dateModified": "2014-02-03T23:38:29Z" } }, { "key": "EQ32XPA6", "version": 134, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/EQ32XPA6", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/EQ32XPA6", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/9T6S5FMS", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708944, "username": "Styx25", "name": "Sébastien CLEMENT", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/styx25", "type": "text/html" } } }, "numChildren": 0 }, "data": { "key": "EQ32XPA6", "version": 134, "parentItem": "9T6S5FMS", "itemType": "note", "note": "Résumé
\nL'article présenté ici est le résultat d'une collaboration entre l'Association des archivistes français (AAF) et à l'Association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS) dans le cadre d'un Groupe Métier sur le \"Records management\".
\nIl a été rédigé dans le but de présenter les caractéristiques essentielles du records management en mettant en regard d'une part l'analyse d'une nouvelle norme pour l'époque, la norme ISO 15489, et d'autre part les pratiques archivistiques françaises ; et ce afin de rendre plus clair et plus concret le concept de records management.
\nEn effet, la norme ISO 15489 sur le records management, adoptée au cours de l'automne 2001, est élaborée sous l’égide de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) dans le but de servir de ligne directrice de \"best practice\" pour l'organisation et la gestion de documents, de données et d'informations. Elle a ensuite été éditée dans une version française en avril 2002 par l'AFNOR et a eu l’effet d’une petite bombe dans le milieu de la documentation et des archives au début des années 2000, d'où la rédaction, en 2005, de cette étude.
\n\n
Plan de l'article
Introduction
\n\n
Commentaire
Bien que cet article date de 2005, il est intéressant aujourd'hui de relire cet article.
\nD'une part, avec le recul, il permet de mettre en relief les problèmes que posait il y a dix ans le concept du records management, puisque l'article fait mention de manques et d'ambiguïtés dans la version de la norme ISO 15489 de 2001, et de voir si ceux-ci sont, aujourd'hui, toujours présents ou non, si ils ont évolués ou non vers d'autres problématiques.
\nEt d'autre part, sa rédaction est remarquable d'un point de vue de synthèse et explique clairement le concept de records management. De plus toutes les notions présentées dans l'article sont illustrées par des exemples concrets, issus du terrain, rendant encore plus parlant ce concept. Enfin, la partie \"Commentaires\" (en colonne à droite dans l'article), permet de clarifier des notions-clefs en interprétant les pratiques anglo-saxonnes édictées par la norme ISO 15489 et en les transposant à celles de l'archivistique française.
\nPour allez plus loin
\nRecords management : le prix de la tranquillité
\n
Il s’agit d’un dossier intitulé « records management : le prix de la tranquillité » composé de quatre articles.
\nLe premier article est coécrit par Patrick Brébion et Bruno Texier. Un constat a été réalisé : le records management semble progressivement s’imposer au sein des entreprises. Cependant, il y a de nombreuses organisations qui rejettent encore le records management c’est pourquoi cet article met l’accent sur les points positifs notamment le gain significatif qu’offre le records management aux entreprises tant sur le stockage que sur les flux et migrations dans le temps. Toutefois, pour une bonne mise en place d’un système de records management, plusieurs principes doivent être respectés. Avant tout, le records management est un projet, des utilisateurs, une conduite de changement. Certains propos de Marie-Anne Chabin sont également évoqués comme l’importance de l’accompagnement en amont afin de définir des règles rigoureuses ou la nécessité de sensibiliser les dirigeants d’entreprises au records management afin d’éviter le risque d’indisponibilité d’un document engageant de l’entreprise. L’article fait mention du Club des responsables de politiques et projets d’archivage (CR2PA) qui a pour mission de promouvoir le records management au sein des entreprises. Pour cela, les arguments en faveur du records management ne manquent pas. Le records management va favoriser une communication interne ainsi qu’une meilleure compréhension du fonctionnement des différents services. Les auteurs expliquent également la notion de risk management dans tout projet de records management. En effet, la disparition de documents vitaux peut avoir des conséquences catastrophiques pour l’entreprise. De nombreuses entreprises optent pour la création de sites pilotes avec une vocation de tester la validité des processus d’archivage, d’évaluer la conduite du changement et de mettre à l’épreuve les outils d’audit avant de s’engager réellement dans un système de records management. Cette étape est une démarche ambitieuse et prometteuse pour l’avenir. L’article évoque également le passage à la version 2 du Moreq (Model requirements for the management of electronic records).
\n\n
Le deuxième article, intitulé « trois facteurs de succès d’un projet de records management », est coécrit par Antoine Laurent et Annie-Pierre Olczyk, des membres du groupe records management AAF-ADBS. Le premier facteur de succès consiste à rassurer et lever les résistances. La mise en place d’un système de records management nécessite un travail commun mélangeant des personnes issues d’univers différents. Une première démarche consiste donc à s’accorder sur le vocabulaire et définir le rôle de chacun dans le projet. Un projet de records management est porteur de changement donc pour faciliter l’intégration d’un nouveau système il faut favoriser des solutions simples et pratiques. Le deuxième facteur consiste à identifier les porteurs de projet, le réseau et les points d’appui. L’article insiste sur le fait de chercher à convaincre un sponsor ayant une place importante dans l’entreprise afin d’obtenir des financements. Pour une bonne mise en place d’un système de records management, il faut des porteurs de projet capable de fédérer, d’écouter et de synthétiser ainsi qu’une grande capacité d’adaptabilité. Ce groupe de porteurs doit rassembler toutes les compétences techniques nécessaires au projet et refléter les principales fonctions de l’entreprise. Le dernier facteur important pour mener à bien un projet de records management est la communication et la formation. En effet, la communication et la formation des utilisateurs sont les clés de la réussite de l’implantation d’un nouveau système. De plus, ils augmentent les chances de voir les réticents adhérer.
\nLe troisième article est écrit par Bruno Texier. Celui-ci s’appuie sur les propos de David Faurio, président de la commission de normalisation records management à l’Afnor. L’article insiste sur l’importance de l’accompagnement dans le succès d’un système de records management. Tout d’abord, chaque entreprise doit distinguer les informations vitales des informations essentielles. Ensuite, la direction doit prendre en compte les changements d’habitudes imposés par les nouvelles procédures ainsi que son niveau d’engagement puisque le records management sert les objectifs stratégiques et les intérêts de l’entreprise. Chaque responsable doit s’impliquer dans la politique de records management afin de gérer au mieux les informations probantes sous sa responsabilité. Un autre acteur est essentiel à un projet de records management : le service juridique. Dans une dernière partie, l’auteur insiste sur la norme ISO 15489 qui est le point de départ essentiel pour les chefs de projet de records management.
\nLe dernier article est écrit par Bruno Texier. Il porte sur les besoins et solutions en archivage. Seulement 56 % des organisations ont une politique globale d’archivage. Dans les deux cas, les éditeurs de logiciels et les sociétés de conseil sont optimistes face à l’augmentation des systèmes de records management dans les organismes. De nombreux facteurs expliquent la réticence des entreprises à adopter un nouveau système comme par exemple les constantes évolutions réglementaires et technologiques du records management. Ce caractère évolutif doit être pris en compte par les entreprises afin qu’elles optent pour des solutions souples et adaptées à leurs besoins et fonctions. De plus, les éditeurs rassurent les entreprises sur la bonne gestion de la pérennité des baies de stockage. Certains obstacles au records management sont en partie dus à l’archivage électronique car il y a une incertitude qui plane quant à la pérennité des supports numériques, la complexité des procédures, les problèmes de migration…
", "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-02-03T21:55:18Z", "dateModified": "2014-02-03T22:07:05Z" } }, { "key": "MZGHW8QI", "version": 128, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/MZGHW8QI", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/MZGHW8QI", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/XNRSNWJI", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708832, "username": "geraldinedu57", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/geraldinedu57", "type": "text/html" } } }, "numChildren": 0 }, "data": { "key": "MZGHW8QI", "version": 128, "parentItem": "XNRSNWJI", "itemType": "note", "note": "Conduire le changement
\n
L’article intitulé « conduire le changement » est écrit par plusieurs auteurs. La première partie nommée « pour une gouvernance de l’information » est écrite par Nathalie Morand-Khalifa, records manager du groupe France Télécom et responsable du département Archives et patrimoine historique. Elle a pour but d’exposer les étapes spécifiques d’un projet de records management. Un système de gestion de l’information et des documents doit être conçu en fonction de l’organisme et de ses besoins, c’est pourquoi la première étape consiste en une étude préliminaire afin d’avoir une vision globale de l’organisme (ses activités, son environnement économique, ses concurrents, la législation qui s’impose à lui, ses règles de gouvernance et son système d’information). L’étape suivante est l’étude des activités et des processus. Cette étape se traduit par l’analyse de l’existant et des risques. Celle-ci est importante afin de connaître les documents, les données produites par une activité, caractériser ces informations, leur donner une valeur et définir un niveau de sensibilité. Comprendre comment les informations sont organisées et comment procèdent les utilisateurs permettra à l’organisme de trouver des solutions adaptées à leurs besoins. Il faut également donner une valeur à une information pour des modalités de conservation, de consultation et de destruction. Chaque document, papier ou numérique, n’a pas la même valeur et le même niveau de sensibilité. Ces critères sont essentiels pour définir une bonne politique de conservation et un accès conforme aux besoins. Le records management prend donc en compte la notion risque/coût dans ses préconisations. Les résultats attendus de l’analyse existante sont des mesures quantitatives et qualitatives de l’information existante et nécessaire à une bonne démarche de l’organisme. En parallèle, l’analyse des risques identifiera les menaces pesant sur l’information (inondation, incendie, vol…). Il est important de savoir quelles seront les conséquences et les impacts pour l’organisme face à la non-disponibilité de certaines informations si celles-ci ne sont plus intègres ou fiables, voir illisibles.
\nL’analyse des processus et des risques détermine donc un référentiel de conservation des documents. Le rôle principal du records management est de prendre en compte les documents référencés dès leur création à leur destruction. Il va donc mettre en place des procédures de gestion du cycle de vie des documents. Ce cycle permet de disposer d’une information fiable au moment où l’on en a besoin, de lui conserver sont intégrité pendant toute sa durée de vie. De plus, gérer le cycle de vie des documents c’est rationaliser la production documentaire et l’archivage à l’aide de processus clairs et partagés notamment des procédures pour la collecte, la consultation, la sécurité et la destruction. Ces processus vont permettre aux utilisateurs de conserver et d’archiver correctement et de façon homogène. Au fil du temps, l’établissement de procédures va permettre de gagner du temps. L’auteur insiste sur le fait que la mise en place de nouvelles procédures de fonctionnement nécessite un accompagnement auprès des utilisateurs et une participation de tous les services concernés. Il faut communiquer pour faire adhérer les utilisateurs. De plus, l’article met l’accent sur l’importance de réaliser un bilan lors de la mise en œuvre d’un projet de records management. En effet, il est nécessaire de procéder à un audit sur les utilisateurs concernés par l’application du nouveau système. Celui-ci permettra d’accompagner le changement et éviter les éventuels problèmes.
\n\n
Dans une deuxième partie, Sylvie Dessolin-Baumann, propose un exposé d’une étape clé : l’analyse des processus. Cette étape est essentielle avant toute mise en place d’un projet de gestion des documents et d’information. L’établissement d’une analyse des activités d’un organisme permettra de déterminer l’impact de la législation, de la règlementation et des normes sur la création de documents correspondants aux activités. L’auteur explique que le records manager est le garant d’une bonne gestion et production documentaire de son organisme.
\nEn 2003, les archives nationales australiennes publient la méthodologie DIRKS avec un chapitre consacré à l’analyse des processus. Cette méthode donne deux types d’analyse. L’article insiste également sur le fait que l’élaboration d’une norme ISO pour l’analyse des processus était une priorité pour la commission ISO. En effet, certaines méthodes spécifiques du records management n’étaient pas décrites. Cependant, la norme n’indique pas comment consolider, exploiter et maintenir les informations ainsi recueillies c’est pourquoi l’article mentionne aussi un manuel élaboré par la branche Pacifique du Conseil internationale des archives : la Boîte à outils Records management. Celle-ci donne des exemples concrets et pratique pou le records management. Pour conclure, elle dit que ces démarches d’analyse de processus est une bonne entrée en matière pour le records management.
\n\n
La troisième partie est une présentation des travaux menés conjointement par l’AAF (Association des archivistes français) et l’ADBS (Association des professionnels de l’information et de la documentation). Ces travaux ont pour objectifs de repenser leurs activités et de mettre en commun leurs expériences.
\n\n
Dans une dernière partie, quatre records managers témoignent de leurs expériences de conduite du changement dans leurs entreprises aux vocations et aux modes de fonctionnement très différents. Ces témoignages font ressentir l’extrême force de conviction et l’humilité qu’il faut aux responsables de projet pour faire intégrer aux utilisateurs de l’organisme les règles et méthodes indispensables à la mise en place d’un système de records management.
", "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-02-03T22:03:58Z", "dateModified": "2014-02-03T22:06:17Z" } }, { "key": "XNRSNWJI", "version": 124, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/XNRSNWJI", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/XNRSNWJI", "type": "text/html" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708832, "username": "geraldinedu57", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/geraldinedu57", "type": "text/html" } } }, "creatorSummary": "Morand-Khalifa et al.", "parsedDate": "2009-05-01", "numChildren": 2 }, "data": { "key": "XNRSNWJI", "version": 124, "itemType": "journalArticle", "title": "Conduire le changement", "creators": [ { "creatorType": "author", "firstName": "Nathalie", "lastName": "Morand-Khalifa" }, { "creatorType": "author", "firstName": "Sylvie", "lastName": "Dessolin-Baumann" }, { "creatorType": "author", "firstName": "Antoine", "lastName": "Laurent" }, { "creatorType": "author", "firstName": "Susan", "lastName": "Vaillant" }, { "creatorType": "author", "firstName": "Isabelle", "lastName": "Viel-Dworniczek" }, { "creatorType": "author", "firstName": "Anne", "lastName": "Citeau-Berg" } ], "abstractNote": "", "publicationTitle": "Documentaliste-Sciences de l'Information", "publisher": "", "place": "", "date": "2009-05-01", "volume": "Vol. 46", "issue": "2", "section": "", "partNumber": "", "partTitle": "", "pages": "52-62", "series": "", "seriesTitle": "", "seriesText": "", "journalAbbreviation": "Documentaliste-Sciences de l'Information", "DOI": "10.3917/docsi.462.0052", "citationKey": "", "url": "http://www.cairn.info/article.php?ID_ARTICLE=DOCSI_462_0052", "accessDate": "2013-12-31T09:29:54Z", "PMID": "", "PMCID": "", "ISSN": "0012-4508", "archive": "", "archiveLocation": "", "shortTitle": "", "language": "fr", "libraryCatalog": "www.cairn.info", "callNumber": "", "rights": "© A.D.B.S.", "extra": "", "tags": [], "collections": [ "XN4KDISI" ], "relations": {}, "dateAdded": "2014-02-03T21:52:16Z", "dateModified": "2014-02-03T22:03:57Z" } }, { "key": "EV29PJP6", "version": 114, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/EV29PJP6", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/EV29PJP6", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/XNRSNWJI", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708832, "username": "geraldinedu57", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/geraldinedu57", "type": "text/html" } } } }, "data": { "key": "EV29PJP6", "version": 114, "parentItem": "XNRSNWJI", "itemType": "attachment", "linkMode": "imported_url", "title": "Snapshot", "accessDate": "2013-12-31T09:29:54Z", "url": "http://www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2009-2-page-52.htm", "note": "", "contentType": "text/html", "charset": "utf-8", "filename": "revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2009-2-page-52.html", "md5": "989472258506ad109f26416c1c8adabc", "mtime": 1388482195285, "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-02-03T21:52:16Z", "dateModified": "2014-02-03T21:52:16Z" } }, { "key": "T3DD44V2", "version": 114, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/T3DD44V2", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/T3DD44V2", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/2UD7HKIM", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708832, "username": "geraldinedu57", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/geraldinedu57", "type": "text/html" } } } }, "data": { "key": "T3DD44V2", "version": 114, "parentItem": "2UD7HKIM", "itemType": "attachment", "linkMode": "imported_url", "title": "Dialnet Snapshot", "accessDate": "2013-12-31T09:24:04Z", "url": "http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2856001", "note": "", "contentType": "text/html", "charset": "utf-8", "filename": "articulo.html", "md5": "99e4f3ee493a3cc909f25e8b62fc75ef", "mtime": 1388481845157, "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-02-03T21:52:16Z", "dateModified": "2014-02-03T21:52:16Z" } }, { "key": "AGNJTSFB", "version": 112, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/AGNJTSFB", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/AGNJTSFB", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/4XMDFU3N", "type": "application/json" } }, "meta": { "lastModifiedByUser": { "id": 1708944, "username": "Styx25", "name": "Sébastien CLEMENT", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/styx25", "type": "text/html" } } }, "numChildren": 0 }, "data": { "key": "AGNJTSFB", "version": 112, "parentItem": "4XMDFU3N", "itemType": "note", "note": "Résumé :
\nL’auteur a réalisé cet article en anglais sur la base d’une étude sur le e-record management aux Archives de la province d’Ontario au Canada, afin de mieux comprendre le système d’archivage canadien, pour pouvoir l’importer en Inde. Après une brève présentation du pays, il se penche sur la notion d’archive et plus particulièrement, sur l’utilisation du Record Management dans les archives canadiennes. Si au premier abord, les archives papiers prédominent, l’auteur montre, grâce à l’exemple de l’Université d’Ontario, une nette évolution en termes de gestion des archives qui ne demande qu’à s’élargir.
\nCommentaire :
\nA la lecture de cet article, on peut voir que l’un des buts des archivistes canadiens est avant de préserver leurs patrimoine et de prévenir les risques de dégradation. L’auteur, souhaite à travers ceci, démontrer les avantages liés à l’utilisation du Record Mangement et de ses effets sur la société et les organismes publiques notamment
", "tags": [ { "tag": "Archiviste" }, { "tag": "Canada" }, { "tag": "Records management" } ], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-16T18:05:15Z", "dateModified": "2014-02-03T15:44:30Z" } }, { "key": "UZVK8IRF", "version": 111, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/UZVK8IRF", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/UZVK8IRF", "type": "text/html" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708945, "username": "kermit68", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/kermit68", "type": "text/html" } } }, "lastModifiedByUser": { "id": 1708944, "username": "Styx25", "name": "Sébastien CLEMENT", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/styx25", "type": "text/html" } } }, "creatorSummary": "Conraux", "parsedDate": "2012", "numChildren": 2 }, "data": { "key": "UZVK8IRF", "version": 111, "itemType": "journalArticle", "title": "Le projet d'être record manager", "creators": [ { "creatorType": "author", "firstName": "Aurélien", "lastName": "Conraux" } ], "abstractNote": "", "publicationTitle": "La Gazette des Archives", "publisher": "", "place": "", "date": "2012", "volume": "", "issue": "228", "section": "", "partNumber": "", "partTitle": "", "pages": "", "series": "", "seriesTitle": "", "seriesText": "", "journalAbbreviation": "", "DOI": "", "citationKey": "", "url": "http://www.archivistes.org/Normalisation-et-gestion-des", "accessDate": "", "PMID": "", "PMCID": "", "ISSN": "0016-5522", "archive": "", "archiveLocation": "", "shortTitle": "", "language": "Français", "libraryCatalog": "", "callNumber": "", "rights": "", "extra": "", "tags": [], "collections": [ "7NZ6EPFF" ], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-27T20:18:59Z", "dateModified": "2014-02-02T16:01:46Z" } }, { "key": "W9KZGBRK", "version": 107, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/W9KZGBRK", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/W9KZGBRK", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/AAFEUPMX", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708946, "username": "CamilleCharlotte", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/camillecharlotte", "type": "text/html" } } }, "numChildren": 0 }, "data": { "key": "W9KZGBRK", "version": 107, "parentItem": "AAFEUPMX", "itemType": "note", "note": "La mise en place d’un projet de records management pose un certain nombre de conditions à une entreprise ou une institution qui souhaite gérer l’enregistrement de ces documents. Plusieurs questions doivent alors se poser : quelles informations à conserver, comment, par qui et par quels supports ? Dès lors apparaissent des limites qui sont avant tout financières (coûts informatiques, du personnel, de gestion, de déploiement d’une solution, de conduite au changement et de formation), et budgétaires (aucune maîtrise du budget à prévoir).
\nLa construction d’un système de records management demande le respect d’étapes indispensables : la définition de l’organisation du système, la conception des règles et des procédures et la définition du cycle de vie.
\nUn dossier de témoignages de mise en place de projet de records management permet à quatre entreprises et institutions d’exposer la réussite de leur système. La Commission européenne, par exemple, a mis en place un système afin d’uniformiser la gestion des documents en s’inspirant des normes internationales. Le cabinet Ernst & Young, par leur projet « New Archives », démontre que le records management fait appel à une démarche Qualité afin d’améliorer continuellement la gestion de leurs documents. Les secteurs pharmaceutique et hospitalier sont également concernés par le besoin de mise en place d’un projet de records management. Le développement d’outils comme Cristal Net ou JIM permettent la gestion d’une masse toujours en croissance de documents. Enfin le système S.O.L.O.N. (système d’organisation en ligne des opérations normatives) est abordé par une représentante du S.G.G. (secrétariat général du gouvernement) et comparé à un système de records management par l’utilisation de certains de ses principes.
", "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-31T12:11:53Z", "dateModified": "2014-01-31T12:12:19Z" } }, { "key": "AAFEUPMX", "version": 105, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/AAFEUPMX", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/AAFEUPMX", "type": "text/html" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708946, "username": "CamilleCharlotte", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/camillecharlotte", "type": "text/html" } } }, "creatorSummary": "FAURE, Chantal et al.", "parsedDate": "2009", "numChildren": 1 }, "data": { "key": "AAFEUPMX", "version": 105, "itemType": "journalArticle", "title": "« Le records management : mettre en place un projet » in Documentaliste – Sciences de l’information", "creators": [ { "creatorType": "author", "name": "FAURE, Chantal et al." } ], "abstractNote": "", "publicationTitle": "", "publisher": "", "place": "", "date": "2009", "volume": "", "issue": "", "section": "", "partNumber": "", "partTitle": "", "pages": "p.44-51", "series": "", "seriesTitle": "", "seriesText": "", "journalAbbreviation": "", "DOI": "", "citationKey": "", "url": "", "accessDate": "", "PMID": "", "PMCID": "", "ISSN": "", "archive": "", "archiveLocation": "", "shortTitle": "", "language": "", "libraryCatalog": "", "callNumber": "", "rights": "", "extra": "", "tags": [], "collections": [ "JGF5H8M3" ], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-31T12:10:28Z", "dateModified": "2014-01-31T12:10:28Z" } }, { "key": "4A4ZNAEP", "version": 106, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/4A4ZNAEP", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/4A4ZNAEP", "type": "text/html" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708946, "username": "CamilleCharlotte", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/camillecharlotte", "type": "text/html" } } }, "creatorSummary": "Chantal FAURE", "parsedDate": "2009", "numChildren": 0 }, "data": { "key": "4A4ZNAEP", "version": 106, "itemType": "journalArticle", "title": "« Le records management : mettre en place un projet » in Documentaliste – Sciences de l’information", "creators": [ { "creatorType": "author", "name": "Chantal FAURE" } ], "abstractNote": "", "publicationTitle": "", "publisher": "", "place": "", "date": "2009", "volume": "46", "issue": "", "section": "", "partNumber": "", "partTitle": "", "pages": "p.44-51", "series": "", "seriesTitle": "", "seriesText": "", "journalAbbreviation": "", "DOI": "", "citationKey": "", "url": "", "accessDate": "", "PMID": "", "PMCID": "", "ISSN": "", "archive": "", "archiveLocation": "", "shortTitle": "", "language": "", "libraryCatalog": "", "callNumber": "", "rights": "", "extra": "", "tags": [], "collections": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-31T12:06:06Z", "dateModified": "2014-01-31T12:07:34Z" } }, { "key": "D6KXKIMK", "version": 100, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/D6KXKIMK", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/D6KXKIMK", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/UWDSXAI3", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708946, "username": "CamilleCharlotte", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/camillecharlotte", "type": "text/html" } } }, "numChildren": 0 }, "data": { "key": "D6KXKIMK", "version": 100, "parentItem": "UWDSXAI3", "itemType": "note", "note": "Cet article relate l’histoire du records management, une histoire qui ne date pas d’hier, puisqu’elle commence dès l’Antiquité. Utilisé d’abord dans le secteur privé pour des entreprises ayant des besoins de preuves constants, le records management se développe dans le secteur public pour répondre également à des préoccupations de gestion des documents utiles. Avec l’apparition des nouvelles technologies informatiques, on pensait la recherche d’un document facile et rapide, au lieu de cela, la masse de documents s’accroit. Dans ce contexte, la norme ISO 15489 voit le jour et pose les bases du records management. La norme est traduite en français en 2002, cependant le métier de records manager n’est reconnu qu’en 2007. Le records management passe par la maîtrise du cycle de vie des documents, et notamment par l’âge intermédiaire des archives et demande à l’archiviste un certain nombre de compétences qu’il n’a pas toujours acquises : le records management relève de la gestion de la qualité.
\nCet article propose une énumération des normes ISO du records management et de l’archivage électronique (MoReq 1 et 2) en rappelant les concepts qu’elles posent. Les normes archivistiques sont également rappelées, ainsi que les textes connus en France. Enfin, cet article propose de définir les termes du records management, indispensables pour comprendre ses concepts et sa pratique.
", "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-31T11:56:36Z", "dateModified": "2014-01-31T11:57:29Z" } }, { "key": "UWDSXAI3", "version": 96, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/UWDSXAI3", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/UWDSXAI3", "type": "text/html" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708946, "username": "CamilleCharlotte", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/camillecharlotte", "type": "text/html" } } }, "creatorSummary": "DHERENT, Catherine et al.", "parsedDate": "2009", "numChildren": 1 }, "data": { "key": "UWDSXAI3", "version": 96, "itemType": "journalArticle", "title": "\"Le records management : comprendre les enjeux et les fondamentaux\" in Documentaliste - Sciences de l'information", "creators": [ { "creatorType": "author", "firstName": "", "lastName": "DHERENT, Catherine et al." } ], "abstractNote": "", "publicationTitle": "", "publisher": "", "place": "", "date": "2009", "volume": "46", "issue": "", "section": "", "partNumber": "", "partTitle": "", "pages": "p.32-42", "series": "", "seriesTitle": "", "seriesText": "", "journalAbbreviation": "", "DOI": "", "citationKey": "", "url": "", "accessDate": "", "PMID": "", "PMCID": "", "ISSN": "", "archive": "", "archiveLocation": "", "shortTitle": "", "language": "", "libraryCatalog": "", "callNumber": "", "rights": "", "extra": "", "tags": [], "collections": [ "7NZ6EPFF" ], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-31T11:54:36Z", "dateModified": "2014-01-31T11:54:36Z" } }, { "key": "NPMBVH2U", "version": 93, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/NPMBVH2U", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/NPMBVH2U", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/UZVK8IRF", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708945, "username": "kermit68", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/kermit68", "type": "text/html" } } }, "numChildren": 0 }, "data": { "key": "NPMBVH2U", "version": 93, "parentItem": "UZVK8IRF", "itemType": "attachment", "linkMode": "imported_file", "title": "Le projet d'etre record manager.pdf", "accessDate": "", "url": "", "note": "", "contentType": "application/pdf", "charset": "", "filename": "Le projet d'etre record manager.pdf", "md5": "a1c3f9623b0a43529cf935d41673ee51", "mtime": 1390853510277, "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-27T20:18:59Z", "dateModified": "2014-01-27T20:18:59Z" } }, { "key": "6Q57DPN9", "version": 93, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/6Q57DPN9", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/6Q57DPN9", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/UZVK8IRF", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708945, "username": "kermit68", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/kermit68", "type": "text/html" } } } }, "data": { "key": "6Q57DPN9", "version": 93, "parentItem": "UZVK8IRF", "itemType": "attachment", "linkMode": "imported_url", "title": "Normalisation et gestion des documents d’activité (records management) : enjeux et nouvelles pratiques pour notre profession - Association des archivistes français", "accessDate": "2014-01-13T15:33:20Z", "url": "http://www.archivistes.org/Normalisation-et-gestion-des", "note": "", "contentType": "text/html", "charset": "utf-8", "filename": "Normalisation-et-gestion-des.html", "md5": "832db169de4dfbccecf98c2687230f17", "mtime": 1389627199929, "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-27T20:18:59Z", "dateModified": "2014-01-27T20:18:59Z" } }, { "key": "AUD3WC2N", "version": 93, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/AUD3WC2N", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/AUD3WC2N", "type": "text/html" }, "up": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/SNBVVZCX", "type": "application/json" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708945, "username": "kermit68", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/kermit68", "type": "text/html" } } }, "numChildren": 0 }, "data": { "key": "AUD3WC2N", "version": 93, "parentItem": "SNBVVZCX", "itemType": "attachment", "linkMode": "imported_file", "title": "Conduite d'un projet de record management à Pôle Emploi île-de-France.pdf", "accessDate": "", "url": "", "note": "", "contentType": "application/pdf", "charset": "", "filename": "Conduite d'un projet de record management à Pôle Emploi île-de-France.pdf", "md5": "2a32c0ad3d4772c0f149bef7c90984fa", "mtime": 1390853670949, "tags": [], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-27T20:17:55Z", "dateModified": "2014-01-27T20:17:55Z" } }, { "key": "SNBVVZCX", "version": 91, "library": { "type": "group", "id": 238231, "name": "M2 Mecadoc 2013 RM", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm", "type": "text/html" } } }, "links": { "self": { "href": "https://api.zotero.org/groups/238231/items/SNBVVZCX", "type": "application/json" }, "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/groups/m2_mecadoc_2013_rm/items/SNBVVZCX", "type": "text/html" } }, "meta": { "createdByUser": { "id": 1708945, "username": "kermit68", "name": "", "links": { "alternate": { "href": "https://www.zotero.org/kermit68", "type": "text/html" } } }, "creatorSummary": "Antoine DESIRE", "parsedDate": "2012", "numChildren": 1 }, "data": { "key": "SNBVVZCX", "version": 91, "itemType": "journalArticle", "title": "Conduite d’un projet de records management à Pôle emploi Île-de-France : premiers pas de records manager", "creators": [ { "creatorType": "author", "name": "Antoine DESIRE" } ], "abstractNote": "", "publicationTitle": "La Gazette des Archives", "publisher": "", "place": "", "date": "2012", "volume": "", "issue": "228", "section": "", "partNumber": "", "partTitle": "", "pages": "", "series": "", "seriesTitle": "", "seriesText": "", "journalAbbreviation": "", "DOI": "", "citationKey": "", "url": "http://www.archivistes.org/Normalisation-et-gestion-des", "accessDate": "", "PMID": "", "PMCID": "", "ISSN": "0016-5522", "archive": "", "archiveLocation": "", "shortTitle": "", "language": "Français", "libraryCatalog": "", "callNumber": "", "rights": "", "extra": "", "tags": [], "collections": [ "JGF5H8M3" ], "relations": {}, "dateAdded": "2014-01-27T20:17:55Z", "dateModified": "2014-01-27T20:17:55Z" } } ]